Fonzip'te 3 şekilde yeni kişi ekleniyor.

1. Tekil Kişi & Kurum Ekleme

Kişi & Kurum Yönetimi / Kişi & Kurumlar menüsünde yer alan Kişi & Kurum ekle butonu ile eklemek istediğiniz kişinin temel bilgilerini girmeniz istenecektir. Ad ve Soyad zorunlu olacak şekilde formu doldurmanız yeterlidir. 

Eğer TCKN, e-posta adresi, telefon veya üye numarası belirlerseniz sistem otomatik olarak aynı değerlerde başka bir kişi var mı diye kontrol edecektir. Eğer varsa sizi uyaracak, yoksa aynen devam etmenizi isteyecektir.

Eğer kişiyi Sistem Yönetici Yetkisi seçili bir şekilde sisteme eklerseniz sizinle aynı yetkilere sahip olacaktır. Lütfen sistem yöneticisi yetkisi verdiğiniz kişinin dernek/vakıf'ınızda yetkili bir kişi olduğundan emin olun.

Direk Kaydet'i seçerseniz oluşturulan/daha önceden oluşturulmuş kişi profiline otomatik olarak yönlendirilme olacaktır. Burada kişinin detaylı bilgilerini sisteme tanımlayabilirsiniz.

Kaydet butonunun yanındaki aşağı ok (˅) butonuna tıklarsanız kişi profiline gitmenin yanına ek olarak 2 seçenekle daha karşılaşacaksınız. Dilerseniz kaydettikten sonra direk kişi listesine yönlenebilir, ya da yeni bir kişi eklemek için kişi eklendikten sonra kişi ekleme formunun yenilenmesini sağlayabilirsiniz.

2. Çoklu Kişi & Kurum Ekleme

Bkz: Excel'den FonZip'e Kişi & Kurum Aktarma

3. Kişi & Kurumların Otomatik Eklenmesi

Fonzip sayfalarınızdan bağış yapan bağışcılar veya etkinlik sayfalarınızdan bilet alan alan kişiler otomatik olarak Fonzip'in kişi listesine eklenir. 

Kişilere yaptıkları işlemlere göre belirlediğiniz etiketler otomatik atanabilir. Eğer kişi daha önceden Fonzip hesabınıda kayıtlı ise kişinin yaptığı işlem profillerine otomatik olarak eklenir. Bu şekilde bir kişinin bütün geçmişini profiline girerek takip etmeniz mümkün olur..

Aidat ödeme sayfanızdan aidat ödemesi yapan kişiler eğer sisteminizde olan kişiler ile eşleşmezse yeni bir profil hemen oluşturulmaz. Sizin gelen aidat ödemesi bilgileri ile yeni bir profil oluşturmanız ya da bir kişi ile eşleştirmeniz gerekir. Bu durumu sağ üstte bulunan Bildirimler bölümünden Açık Aidat Ödemeleri kısmından takip edebilirsiniz. Ayrıca her açık aidat ödemesinde sistem bildirimlerini almanız açık ise hem tarayıcınıza, hem de e-posta adresinize bilgilendirme mesajını alacaksınız.

Eklediğim Kişiyi Nasıl Silebilirim?

Kişi profilindeki bulunan İşlemler düğmesine tıklayarak Kişiyi Sil'i seçtikten sonra onay vermeniz yeterli.
Eğer kişiyi tekrar geri getirmek isterseniz e-posta adresi, telefon ya da TCKN numarasını yeni kişi ekle kısmından girmeniz ve kaydet'e basmanız yeterli.

Sistem Yöneticisi Nasıl Eklerim/Silerim?

Sisteminizde bulunan bütün sistem yöneticilerini Kişiler listesindeki filtrelerden Sistem Yönetici Yetkisi filtresini kullanarak bulabilirsiniz.

Eğer sisteminizde bulunan bir kişinin sistem yöneticisi olmasını istiyorsanız Kişi Profili'nde bulunan Üyelik bölümünden Sistem Yöneticisi Yetkisi'ni seçip kaydetmeniz yeterli. Aynı şekilde birisinin yönetici yetkisini almak isterseniz Sistem Yöneticisi Yetkisi'ni kaldırıp kaydetmeniz yeterli.

Not: Hesap sahiplerinin sistem yönetici yetkisi alınamaz, veya silinemezler. Hesap sahipleri FonZip'e başvuru sırasında verilen dernek/vakıf için yetkili kişinin bilgileridir.

Aradığınız yanıtı buldunuz mu?